Stadgar
§1 Föreningens namn är Hazard
§2 Föreningens säte är Haninge
§3 Föreningen är en idéell föreningen ansluten till Sverok
§4 Föreningens syfte är att främja olika former av dataspel och ungdomsaktiviteter
§5 Föreningen är religiöst och politiskt oberoende.
§6 Verksamhetsåret från den 1:a Januari till den 31:a December. Årsmöte senast 31:a Februari.
§7 Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning eller uteslutning.
§8 Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, vice sekreterare och ledamöter. Styrelsen tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§9 Revisorer. För granskning av föreningens ekonomi väljs en eller två revisorer. Dessa väljs vid årsmötet. Valbar är någon som inte är medlem i styrelsen
§10 Föreningen har ingen valberedning.
§11 Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 februari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
- Mötets öppnande
- Mötets behörighet
- Val av mötets ordförande
- Val av mötets sekreterare
- Val av två personer att justera protokollet
- Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
- Ekonomisk berättelse för förra året
- Revisorernas berättelse för förra året
- Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
- Årets verksamhetsplan
- Årets budget och fastställande av medlemsavgift
- Val av årets styrelse
- Val av årets revisor
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
§12 Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§14 Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§15 Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.
§16 Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§17 Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.